ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് (2024 - 2025)
കുറവിലങ്ങാട് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് അവലോകനം (2024 - 2025)
കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് (കോട്ടയം ജില്ലാ ഓഡിറ്റ് കാര്യാലയം) നടപ്പിലാക്കിയ കുറവിലങ്ങാട് ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2024-2025 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ഔദ്യോഗിക ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും താഴെ പറയുന്ന പ്രകാരം സംഗ്രഹിക്കാം.
1. ഓഡിറ്റ് ചുരുക്കം (Executive Summary)
- അധികാര പരിധി: 1994-ലെ കേരള ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് നിയമം വകുപ്പ് 13 പ്രകാരമാണ് ഈ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്.
- റിപ്പോർട്ട് തീയതി: 27/12/2025-ൽ ജില്ലാ ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ ഈ റിപ്പോർട്ട് ഔദ്യോഗികമായി പുറപ്പെടുവിച്ചു.
- ആകെ തുകയുടെ വിനിയോഗം: ഈ വർഷത്തെ ജനറൽ പർപ്പസ് ഗ്രാന്റ് ആയി 1,25,50,975 രൂപ അനുവദിച്ചിരുന്നു. എന്നാൽ റെസിപ്റ്റ് & പെയ്മെന്റ് അക്കൗണ്ടിൽ 1,25,37,950 രൂപ മാത്രമാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളത്.
2. പ്രധാന സാമ്പത്തിക വൈരുദ്ധ്യങ്ങളും ഒബ്സർവേഷനുകളും (Major Financial Observations)
റിപ്പോർട്ടിന്റെ അവസാന ഭാഗങ്ങളിൽ ചൂണ്ടിക്കാണിച്ചിട്ടുള്ള ചില പ്രധാന സാമ്പത്തിക അപാകതകൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്:
- ആസ്തികൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിലെ പോരായ്മ: കുറവിലങ്ങാട് പഞ്ചായത്തിന്റെ പ്രധാന വരുമാന മാർഗ്ഗവും ആസ്തിയുമായ ബസ് സ്റ്റാൻഡിന്റെ മൂല്യം (Value of Bus Stand) ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ആസ്തിയായി (Asset) രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
- അക്കൗണ്ടുകളിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ:
- ഡിസ്ട്രസ്സ് റിലീഫ് ഫണ്ട് (Distress Relief Fund): ഇതിന്റെ ബാക്കി തുക Rp 40(b), B-2 ഷെഡ്യൂളുകളിൽ വ്യത്യസ്തമായാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.
- സി.എഫ്.സി അക്കൗണ്ട് (CFC Account): B4 ഷെഡ്യൂളിലെ ബാക്കി തുകയും RP 40(b) ഷെഡ്യൂളിലെ തുകയും തമ്മിൽ യോജിച്ചു പോകുന്നില്ല.
- ഹെൽത്ത് ഗ്രാന്റ് അക്കൗണ്ടുകൾ (Health Grant Accounts): രണ്ട് ഹെൽത്ത് ഗ്രാന്റ് അക്കൗണ്ടുകളിലെ തുകകളും ഷെഡ്യൂളുകൾ പ്രകാരം പരസ്പരം പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.
- വായ്പ വിവരങ്ങൾ (Loan Details): B-5 ഷെഡ്യൂളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള യഥാർത്ഥ ലോൺ ബാക്കി തുക ലോൺ രജിസ്റ്ററുമായി ഒത്തുപോകുന്നില്ല.
- സാക്ഷരതാ അക്കൗണ്ട് (Saksharatha Account): ഈ അക്കൗണ്ടിലെ ബാക്കി തുകയുടെ കൃത്യത കൃത്യമായി നിർണ്ണയിക്കാൻ ഓഡിറ്റ് വിഭാഗത്തിന് കഴിഞ്ഞിട്ടില്ല.
- രജിസ്റ്ററുകളുടെ പരിപാലനം: ഗവൺമെന്റിലേക്കും മറ്റും അടയ്ക്കാനുള്ള കുടിശ്ശികകൾ സംബന്ധിച്ച രജിസ്റ്റർ (Government and other dues register) കൃത്യമായ രീതിയിൽ പരിപാലിച്ചിട്ടില്ല എന്ന് കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്.
3. ഗ്രാന്റുകളുടെ വിനിയോഗ സാക്ഷ്യപത്രം (Utilization Certificates)
റിപ്പോർട്ടിന്റെ അനുബന്ധം-2 അനുസരിച്ച്, 2024-2025 വർഷത്തെ വിവിധ സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകളുടെ വിനിയോഗം സംബന്ധിച്ച് 23.01.2021-ലെ സ.ഉ(കൈ) 16/2021/തസ്വഭവ ഉത്തരവ് പ്രകാരമുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിച്ചാണ് സ്ഥാപനം വിനിയോഗ സാക്ഷ്യപത്രം നൽകിയിട്ടുള്ളത്. എന്നാൽ അക്കൗണ്ടിംഗിലെ ചില വിടവുകൾ പരിഹരിക്കപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്.
4. പ്രധാന നിർദ്ദേശങ്ങൾ (Recommendations for Rectification)
- ബാലൻസ് ഷീറ്റ് പുതുക്കുക: പഞ്ചായത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ബസ് സ്റ്റാൻഡ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള മുഴുവൻ സ്ഥാവര ജംഗമ ആസ്തികളുടെയും കൃത്യമായ മൂല്യം തിട്ടപ്പെടുത്തി ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- രജിസ്റ്ററുകൾ കൃത്യമാക്കുക: വായ്പ രജിസ്റ്ററുകളും സർക്കാർ കുടിശ്ശിക രജിസ്റ്ററുകളും കാലാനുസൃതമായി പുതുക്കുകയും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലെ തുകയുമായി ഒത്തുനോക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ഫണ്ട് വിനിയോഗ സുതാര്യത: കേന്ദ്ര-സംസ്ഥാന ഗ്രാന്റുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിലും അവ അക്കൗണ്ടുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിലും ഉണ്ടാകുന്ന ചെറിയ തുകകളുടെ വ്യത്യാസങ്ങൾ പോലും ഒഴിവാക്കാൻ ജാഗ്രത പുലർത്തുക.
ഉപസംഹാരം
കുറവിലങ്ങാട് ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ ഭൂരിഭാഗവും നിയമവിധേയമാണെങ്കിലും ആസ്തി വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിലും രജിസ്റ്ററുകൾ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിലും അക്കൗണ്ടിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി പാലിക്കുന്നതിലും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ പുലർത്തേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഈ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് വ്യക്തമാക്കുന്നു.